南通大學(xué)啟東海洋研究院(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“研究院”)是經(jīng)相關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)設(shè)立的獨(dú)立法人事業(yè)單位,致力于海洋領(lǐng)域相關(guān)研究、成果轉(zhuǎn)化及產(chǎn)業(yè)服務(wù),為推動(dòng)區(qū)域海洋經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供重要支撐。因研究院發(fā)展及日常辦公工作需要,現(xiàn)面向社會(huì)公開(kāi)招聘1名辦公室工作人員,具體事項(xiàng)如下:
一、招聘崗位及人數(shù)
崗位名稱(chēng):辦公室工作人員
招聘人數(shù):1名
二、崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)研究院日常辦公事務(wù)處理,包括文件收發(fā)、登記、歸檔,辦公用品采購(gòu)與管理,保障辦公環(huán)境有序運(yùn)轉(zhuǎn);
2.協(xié)助組織研究院各類(lèi)會(huì)議、培訓(xùn)及活動(dòng),負(fù)責(zé)會(huì)議通知、議程準(zhǔn)備、現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)及會(huì)議紀(jì)要撰寫(xiě);
3.承擔(dān)研究院對(duì)外溝通協(xié)調(diào)工作,對(duì)接上級(jí)單位、合作機(jī)構(gòu)及內(nèi)部各部門(mén),傳遞相關(guān)信息,推進(jìn)各項(xiàng)事務(wù)落實(shí);
4.負(fù)責(zé)研究院各類(lèi)材料的撰寫(xiě)與報(bào)送,如工作總結(jié)、工作計(jì)劃、報(bào)告、請(qǐng)示等,確保材料內(nèi)容準(zhǔn)確、格式規(guī)范、報(bào)送及時(shí);
5.協(xié)助處理研究院后勤保障相關(guān)工作,如固定資產(chǎn)管理、辦公設(shè)施維護(hù)協(xié)調(diào)等;
6.若涉及研究院小型改造、修繕相關(guān)配合工作,需協(xié)助對(duì)接溝通;
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
三、招聘條件
1.學(xué)歷:全日制本科及以上,行政管理、公共事業(yè)管理、建筑學(xué)、信息資源管理、智能醫(yī)學(xué)工程、秘書(shū)學(xué)及其他相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。
2.能力要求:
(1)具備扎實(shí)的文字寫(xiě)作能力,能夠熟練撰寫(xiě)各類(lèi)公文、報(bào)告、總結(jié)等材料,熟悉公文格式與規(guī)范;
(2)具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,善于與人交流,能有效處理對(duì)內(nèi)對(duì)外各類(lèi)溝通事務(wù),協(xié)調(diào)解決工作中的常見(jiàn)問(wèn)題;
(3)具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力,能夠有序推進(jìn)會(huì)議、活動(dòng)等組織工作,合理安排各項(xiàng)事務(wù)流程;
(4)熟練使用辦公軟件,具備較高的電腦操作與信息處理能力;
(5)有建筑設(shè)計(jì)、工程管理相關(guān)知識(shí)儲(chǔ)備或工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3.素質(zhì)要求:
(1)具有高度的責(zé)任心與敬業(yè)精神,工作認(rèn)真細(xì)致,注重細(xì)節(jié),能高效完成各項(xiàng)工作任務(wù);
(2)具備較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí),能積極配合團(tuán)隊(duì)完成工作,服從工作安排;
(3)具備良好的抗壓能力,能適應(yīng)辦公室多任務(wù)并行的工作節(jié)奏,處理突發(fā)事務(wù)。
4.其他要求:身體健康,符合事業(yè)單位工作人員體檢標(biāo)準(zhǔn);無(wú)違法違紀(jì)等不良記錄;年齡一般不超過(guò)35周歲。
四、招聘流程
1.報(bào)名
(1)報(bào)名時(shí)間:自本啟事發(fā)布之日起至2025年11月21日,逾期不再受理。
(2)報(bào)名方式:采取電子郵件報(bào)名方式,應(yīng)聘人員需將報(bào)名材料發(fā)送至指定郵箱(郵箱地址:qdm11@163.com),郵件主題統(tǒng)一命名為“南通大學(xué)啟東海洋研究院辦公室工作人員-姓名-聯(lián)系電話”。
(3)報(bào)名材料:①《南通大學(xué)啟東海洋研究院招聘報(bào)名表》(需自行下載填寫(xiě),貼近期免冠一寸照片);②身份證掃描件;③學(xué)歷學(xué)位證書(shū)掃描件(應(yīng)屆畢業(yè)生提供就業(yè)推薦表掃描件);④相關(guān)資格證書(shū)、獲獎(jiǎng)證明、代表性文字作品(如有)掃描件;⑤個(gè)人簡(jiǎn)歷(需詳細(xì)說(shuō)明學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、主要工作成果等)。
2.資格審查
研究院將根據(jù)招聘條件對(duì)應(yīng)聘人員提交的報(bào)名材料進(jìn)行資格審查,審查通過(guò)者方可進(jìn)入后續(xù)環(huán)節(jié),審查結(jié)果將通過(guò)電話或郵件方式通知應(yīng)聘人員。
3.考核
考核采取面試的方式,具體時(shí)間、地點(diǎn)及內(nèi)容將另行通知。面試主要考察應(yīng)聘人員的綜合素質(zhì)、溝通表達(dá)能力、崗位匹配度及應(yīng)急應(yīng)變能力等。
4.體檢與考察
(1)根據(jù)考核總成績(jī)從高到低的順序,按招聘人數(shù)1:1的比例確定體檢人選。體檢參照《公務(wù)員錄用體檢通用標(biāo)準(zhǔn)(試行)》執(zhí)行,體檢費(fèi)用由應(yīng)聘人員自行承擔(dān)。
(2)體檢合格者進(jìn)入考察環(huán)節(jié),研究院將對(duì)考察對(duì)象的思想政治表現(xiàn)、道德品質(zhì)、業(yè)務(wù)能力、工作實(shí)績(jī)(或在校表現(xiàn))、遵紀(jì)守法等情況進(jìn)行全面考察。因體檢、考察不合格或本人放棄出現(xiàn)崗位空缺時(shí),可根據(jù)面試成績(jī)從高分到低分依次遞補(bǔ)。
5.公示與聘用
(1)體檢、考察合格者,確定為擬聘用人員,在南通人才網(wǎng)進(jìn)行公示,公示期為7個(gè)工作日。擬聘用人員公示結(jié)果影響聘用或本人明確放棄的,可按照考生面試成績(jī)從高分到低分依次遞補(bǔ)。對(duì)公示無(wú)異議的,由研究院在公示結(jié)束后一個(gè)月內(nèi)按規(guī)定辦結(jié)聘用手續(xù)。
(2)公示無(wú)異議的,按規(guī)定辦理聘用手續(xù),簽訂勞務(wù)派遣合同,檔案及人事關(guān)系掛靠相關(guān)勞務(wù)公司。合同期:首簽勞動(dòng)合同3年(試用期6個(gè)月)。試用期考核合格者正式聘用,不合格者取消聘用資格。
五、相關(guān)待遇
1.研究院實(shí)行8小時(shí)工作制,周末雙休,法定節(jié)假日休息,薪酬福利待遇按照研究院相關(guān)規(guī)定執(zhí)行;
2.研究院提供完善的職業(yè)發(fā)展體系、定期培訓(xùn)機(jī)會(huì)及良好的工作環(huán)境,助力工作人員提升專(zhuān)業(yè)能力與綜合素養(yǎng)。
六、聯(lián)系方式
咨詢(xún)電話:15062745598(工作日9:00-11:30,14:00-16:30)
聯(lián)系人:錢(qián)女士
郵箱地址:qdm11@163.com
單位地址:?jiǎn)|市匯龍鎮(zhèn)世紀(jì)大道2099號(hào)啟睿產(chǎn)業(yè)中心6幢
七、其他事項(xiàng)
1.應(yīng)聘人員應(yīng)確保提交的報(bào)名材料真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,如有弄虛作假、隱瞞信息等行為,一經(jīng)查實(shí),取消其應(yīng)聘或聘用資格;
2.本次招聘不收取任何報(bào)名費(fèi)用,不委托任何中介機(jī)構(gòu)或個(gè)人開(kāi)展招聘活動(dòng),請(qǐng)勿輕信各類(lèi)虛假招聘信息,謹(jǐn)防上當(dāng)受騙;
3.應(yīng)聘人員應(yīng)保持電話暢通,以便及時(shí)接收招聘相關(guān)通知,因個(gè)人原因?qū)е聼o(wú)法聯(lián)系而錯(cuò)過(guò)招聘環(huán)節(jié)的,責(zé)任自負(fù);
4.本招聘啟事由南通大學(xué)啟東海洋研究院負(fù)責(zé)解釋?zhuān)幢M事宜可咨詢(xún)招聘聯(lián)系人。
南通大學(xué)啟東海洋研究院
2025年11月11日
