建英志愿者服務(wù)中心
建英志愿者服務(wù)中心
自2012年建英開展工程資料服務(wù),不覺間已近10個(gè)年頭,多年來建英的成績有目共睹,21世紀(jì)的當(dāng)下,企業(yè)發(fā)展更注重人才的培養(yǎng),更依賴于多樣化的企業(yè)文化溫養(yǎng)。為了豐富企業(yè)員工業(yè)余生活,提高社會(huì)責(zé)任感,昆明建英建筑工程有限公司擬成立“建英志愿者服務(wù)中心”,致力于籌備志愿者服務(wù)活動(dòng),讓建英的資料員隊(duì)伍永葆青春活力。
一、 志愿者服務(wù)中心
成立專門的管理小組,設(shè)辦公室主任1人,工作人員2人,全面負(fù)責(zé)建英志愿者日常工作開展。
辦公室主任負(fù)責(zé)前期項(xiàng)目籌備、校企合作過程中建英資料員班志愿者招募前期洽談以及志愿者服務(wù)中心工作整體把控。
工作人員按照辦公室主任下達(dá)的任務(wù)具體實(shí)施各項(xiàng)細(xì)節(jié),起草文件,完成志愿者活動(dòng)策劃方案、志愿者招募、征集、管理以及活動(dòng)總結(jié)等具體工作。
二、 項(xiàng)目籌備
由志愿者服務(wù)中心辦公室負(fù)責(zé)聯(lián)系接洽各機(jī)關(guān)單位、與地區(qū),與其建立長期、穩(wěn)定的合作關(guān)系,籌備建立適合建英體系的志愿者服務(wù)項(xiàng)目,豐富建英員工的工作生活,提升工作幸福感。
三、 工作流程
第一步:志愿者服務(wù)中心辦公室根據(jù)活動(dòng)項(xiàng)目撰寫志愿者活動(dòng)方案及招募函。
第二步:志愿者服務(wù)中心辦公室向各子公司以及各校企合作高校發(fā)出志愿活動(dòng)招募函、籌備招募工作。
第三步:按照具體志愿者活動(dòng)方案實(shí)施細(xì)節(jié)
第四步:總結(jié)提升
四、 志愿者隊(duì)伍管理辦法
(一)活動(dòng)對(duì)象
建英體系內(nèi)所有符合條件的在崗員工以及建英所有校企資料員班學(xué)生。
(二)志愿者報(bào)名征選
根據(jù)當(dāng)次志愿者活動(dòng)報(bào)名情況篩選符合條件的志愿者,并逐一通知活動(dòng)注意事項(xiàng)等。
(三)志愿者培訓(xùn)
每一次活動(dòng)期前都需簡要進(jìn)行完整的培訓(xùn),包括溝通禮儀、安全文明教育、責(zé)任意識(shí)、管理制度以及特殊活動(dòng)的專業(yè)培訓(xùn)等,確保志愿者活動(dòng)順利開展。
培訓(xùn)方式包括理論培訓(xùn)、情景模擬以及實(shí)地考察等。
(四)管理方式
通過釘釘和今日水印相機(jī)同時(shí)進(jìn)行管理,通過釘釘打卡,通過今日水印相機(jī)提供實(shí)時(shí)工作動(dòng)態(tài)呈現(xiàn)。
(五)志愿者榮譽(yù)
凡參加過建英志愿者活動(dòng)超過10次以上的,可點(diǎn)亮建英志愿者地圖,授予“最美建英人”獎(jiǎng)牌,并成為優(yōu)秀員工代表。
五、 志愿者服務(wù)活動(dòng)類別
扶貧開發(fā)、社區(qū)建設(shè)、環(huán)境保護(hù)、大型賽會(huì)、應(yīng)急救助、海外服務(wù)、為旅客問詢引導(dǎo)服務(wù)活動(dòng)、城市綠化活動(dòng)、清理城市牛皮癬活動(dòng)、重大公共會(huì)議活動(dòng)等。
六、 建英志愿者活動(dòng)方案
(一)活動(dòng)背景
(二)活動(dòng)主題
(三)活動(dòng)目的
(四)活動(dòng)準(zhǔn)備
1、人員準(zhǔn)備
2、物資準(zhǔn)備、志愿者保障:衣服、工具、保險(xiǎn)等
(五)活動(dòng)時(shí)間
(六)活動(dòng)要求
(七)活動(dòng)安排
1、 項(xiàng)目地點(diǎn)
2、 服務(wù)類別
3、 服務(wù)對(duì)象
4、 崗位描述
5、 招募人數(shù)
6、 報(bào)名條件
7、 招募日期
8、 項(xiàng)目日期
9、 發(fā)布日期
10、 服務(wù)時(shí)間
(八)活動(dòng)總結(jié)
七、 建英志愿者招募函
八、 青年志愿者社會(huì)實(shí)踐邀請(qǐng)函
九、 其他事項(xiàng)
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